Velkommen til Bysmarka!

Bysmarka er et flott hytteområde som ligger meget idyllisk til på østsiden av Trevatn i Søndre Land kommune, en innsjø like øst for Randsfjorden. På området er det omkring 100 hytter, mange av disse er av er av nyere dato, men flere har sin opprinnelse  på midten av forrige århundre. Her finner man ro til avkobling og rekreasjon i naturskjønne omgivelser med flotte turmuligheter sommer som vinter.

Trevatn er nærmest delt i to på midten, idet de to delene forbindes ved det smale sundet Nora. Den nordlige delen av sjøen ligger i nord-sørlig retning, den sørlige i nordvest-sydøstlig.

Breddene er for det meste skogkledde, kun på østsiden av sjøens sørlige del finnes det noen gårder. På vestsiden av sjøens sørlige del går den nedlagte jernbanelinjen Valdresbanen, mens fylkesveien mellom Land og Toten går på østsiden, og runder sjøens nordende. Sjøen har gitt navn til Trevatn stasjon på Valdresbanen.

Trevatn mottar tilløp fra elvene Skjerra i østenden og Skjegga i nordenden av sjøen, og løper ut i Fallselva i nordenden. Herfra renner vannet ut i Randsfjorden.
Fiskebestanden i Trevatn består av ørret, røye, sik, krøkle, abbor, gjedde og ørekyt.

Kontakt oss på e-post: bysmarkahytteforening@gmail.com

Styret i hytteforeningen

Leder: Gunnstein Endal - 920 42 659 - gunnstein@endal.net
Nestleder: Rune Gruer - 954 58 930  - rg@palmgren.as
Styremedlem/kasserer:   Ralf Trachte - tlf: 975 55 184 - ralf.trachte@hp.com  
Styremedlem/sekretær: Cecilie Kopperud – tlf. 916 09 465 – cecilie@escape.no
Styremedlem: Tom Horn Pedersen - 952 02 668  -  tomhornpeders@gmail.com
Styremedlem: Lage Berger - 959 71 924  -  lageberg@online.no

———

Varamedlem 1: Anders Skogen Østlien - 414 00 493 - anders.ostlien@bilia.no
Varamedlem 2: Tom Sandsengen - 915 23 422 - resa1.@live.no
Varamedlem 3: Ingvar Selmer Olsen - 907 77 843 -  ingvarselmerolsen@gmail.com

———-
Revisor: Svein Erik Engh - 412 29 008 - sveinerik.engh@gmail.com
Revisor: Dag Solicki - 908 78 375 - dag@solicki.no
———-

Valgkomite: Gunnar Holien, Jan Olsen og Ingrid Hartveit Svendsen

Styret ble valgt på årsmøtet onsdag 16. april 2025

*********************************************************

Foreningen ble etablert 1. oktober 2022 med følgende vedtekter :

§ 1. Navn
Foreningens navn er Bysmarka hytteforening.

§ 2. Formål og virkemidler
2.1 Hytteforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesser i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, samt medlemmenes trivsel og sikkerhet. Foreningen kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål.
2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
2.3 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
2.4 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor grunneier, kommunen og andre instanser.
2.5 Foreningen skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.

§ 3. Velforeningens geografiske område
3.1 Hytteforeningens område er definert slik: Fra bom ved innkjøringen, mot Trevatna og nord/sør mot nærmeste grunneiere, ref. vedlegg 1 - kart. I tillegg kommer noen hytter på nabo-området mot nord som har adkomst via Bysmarka hyttefelt.

§ 4. Juridisk person
4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

§ 5. Medlemskap
5.1 Enhver hytteeier innen området som er definert i § 3 kan bli medlem av foreningen. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål, og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen den fastsatte frist.
5.2 Medlemmer som flytter ut av foreningens område strykes som medlem.
5.3 Hytteeiere som gjennom en årrekke har vist stor innsats og interesse for stedet og foreningsarbeidet, kan gis æresmedlemskap av årsmøtet, etter innstilling fra styret.
5.4 Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan ekskluderes. Avgjørelsen skal godkjennes av årsmøtet.
5.5 Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent.
5.6 E-post er som hovedregel kommunikasjonsformen mellom styret og medlemmene. Medlemmene plikter å oppgi gyldig epost-adresse til styret. Alternativ kommunikasjonsform kan avtales direkte mellom enkeltmedlemmer og styret. Det er medlemmets ansvar å ta initiativ til en slik avtale.

§ 6. Kontingent
6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales innen utgangen av februar.
Kontingenten kreves inn etter avtale med grunneier som fakturerer sammen med årlig serviceavgift. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen årsmøtet (dvs. påsken) kan strykes etter purring.

§ 7. Årsmøte
7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte avholdes i løpet av påsken. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst fire (4) ukers varsel, med oppslag ved bommen, med epost til de som har registrert adresse i medlemsregistret samt på foreningens nettsider. Forslag til årsmøtet må være sendt til styret innen to (2) uker før årsmøtet. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en (1) uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
7.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme per hytte
7.3 Årsmøtet behandler:
• Årsmelding fra styret
• Regnskap i revidert stand
• Innkomne forslag
• Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsette kontingent
• Valg av:
- Leder (Første gang velges leder for 2 år, nestleder for ett år)
- Nestleder (leder/nestleder velges annet hvert år)
- 2 styremedlemmer for 2 år
- 2 styremedlemmer for 1 år (første gang, slik at det hvert år velges leder pluss 2 styremedlemmer – derved er det overlapping på halve styret)
- 3 varamedlemmer
- Valgkomité på 3 medlemmer
- 2 revisorer
- Eventuelle komiteer
Styret konstituerer seg selv med sekretær og kasserer
7.4 Det velges en dirigent til å lede årsmøtet og en referent. Dirigenten behøver ikke være medlem i foreningen.
7.5 Protokoll etter årsmøtet sendes samtlige medlemmer.
7.6 Leder velges for to år av gangen. Styremedlemmer velges for to år av gangen, men med overlapp der halvparten (2) velges hvert år. Valgkomitè og revisorer velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
7.7 Stemmegivning på årsmøtet, med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt.
7.8 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.
7.9 Valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet.

§ 8. Ekstraordinært årsmøte
8.1 Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevd, eller når minst 20 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. § 7. Innkallingsfristen er minst 1 måned, varslet som ved ordinært årsmøte.

§ 9. Medlemsmøter
9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 14 dager s varsel. Det bør avholdes minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.

§ 10. Hytteforeningens ledelse (styret)
10.1 Foreningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal forestå den alminnelige drift av foreningen. Det er ønskelig at begge kjønn er representert og at så mange som mulig av de ulike områdene i hyttefelt har plass i styret.
10.2 Styret skal:
• Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
• Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser
• Stå for den alminnelige forvaltningen av foreningen, herunder forvalte foreningens eiendeler/eiendom og føre kontroll med foreningens økonomi.
• Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver.
• Etter beste evne søke og oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter.
• Representere foreningen utad
• Sørge for at foreningen er forsvarlig forsikret ut ifra de verdier foreningen innehar og den virksomhet som bedrives.
10.3 Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og kasserer før utbetaling. Styret har imidlertid ikke adgang til uten samtykke fra årsmøtet å treffe beslutninger av større betydning for foreningen, herunder kjøp og salg av fast eiendom.
10.4 Styret holder møte når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Varamedlemmer mottar innkalling, men møter kun etter særskilt innkalling. Varamedlem kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig. Møtene gjennomføres som fysiske møter, men kan avvikles digitalt hvis alle godtar dette. Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Det skal fremgå av protokollen om vedtaket er enstemmig, og eventuelle dissenser protokolleres. Alle medlemmene har rett til innsyn i protokollene fra styremøtene. Innsyn kan nektes av styret i enkeltsaker, dersom hensynet til tredjeperson tilsier det eller dersom andre saklige grunner for nektelse foreligger, ref. personvern/GDPR.
10.5 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede, dvs. når minst 4 medlemmer tilstede og møtet er innkalt ihht normale rutiner. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. Et styremedlem kan ikke være med å stemme i saker hvor dette har særinteresser.

§ 11. Regnskap
11.1 Regnskapsåret går fra 1/1 - 31/12.
11.2 Styret har ansvar for at regnskap blir ført.

§ 12. Vedtektsendringer
12.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom årsmøtet ikke har besluttet noe annet. Vedtektsendringer vil aldri ha tilbakevirkende kraft.

§ 13. Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
13.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det skal da velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas. Evt. restmidler ved avvikling disponeres ihht foreningens formål.
13.2 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§11). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

Vedtatt på stiftelsesmøtet 1. oktober 2022